Specialist Facilitaire Zaken

Zoetermeer, 36 uur

Zorg je er graag voor dat alle facilitaire zaken binnen productie- en kantoorlocaties op rolletjes verlopen? Ben je iemand die goed kan plannen en coördineren en zelf ook graag de handen uit de mouwen steekt? Lees dan vooral verder, want we zoeken bij NBD Biblion een Specialist Facilitaire Zaken!

Bij NBD Biblion geloven we in de kracht van verhalen!

NBD Biblion werkt al meer dan 50 jaar samen met de bibliotheeksector om lezen toegankelijker en leuker te maken. We ondersteunen en ontzorgen openbare bibliotheken en schoolbibliotheken, zodat zij zich kunnen richten op wat echt telt: inspireren en verbinden.

Dit ga je doen

Als Specialist Facilitaire Zaken ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van gebouw- en terreinbeheer en andere facilitaire diensten voor onze drie locaties in Zoetermeer, Ede en Amsterdam. Je zorgt voor een schone, veilige en duurzame werkomgeving en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties:

Je maakt een passend jaarplan en voert dit ook uit: van planning en begroting tot realisatie van projecten voor onderhoud en beheer van onze gebouwen en faciliteiten.
Je rapporteert pro-actief en helder over ontwikkelingen en behaalde resultaten met jouw stakeholders (leveranciers, directie, leidinggevenden en uiteraard ook de medewerkers).
Jij zorgt voor de naleving van regels rondom Arbo, BHV, duurzaamheid, veiligheid en milieu, inclusief werkplekonderzoeken en preventieve maatregelen. In vorige functies heb je ervaring opgedaan met het aansturen van externe partijen, zoals schoonmaakdiensten, onderhoudsbedrijven, cateraar en gemeentelijke diensten.
Je beheert contracten met leveranciers en coördineert interne verhuizingen.
Je bent voor alle medewerkers het vaste aanspreekpunt voor hun vragen en wensen over kantoorplekken, gebouwen en terreinen.
Kortom, je bent de spin in het web als het gaat om onze locaties en terreinen en werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders om een prettige werkomgeving.

Een dag als Specialist Facilitaire Zaken bij NBD Biblion in Zoetermeer

Je begint je dag met een kop koffie en een gesprek met de cateraar over het lopende contract en de wensen voor een conferentie die binnenkort in Zoetermeer plaatsvindt. Deze ochtend vindt ook de jaarlijkse BHV training plaats. In jouw rol ben je, naast coördinator BHV, zelf ook Preventiemedewerker en waarborg je de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. De training frist ieders geheugen weer op en versterkt de samenwerking van het team In de middag werk je aan een plan voor verdere verduurzaming van het pand. Er zijn al mooie stappen gemaakt met het nieuwe energiecontract maar jij wilt meer!. Vervolgens loop je jouw dagelijkse ronde door het bedrijf om proactief storingen en calamiteiten te ondervangen. Als afsluiting verzorg je een rondleiding door het pand voor nieuwe medewerkers en wijs je hen onderweg gelijk op de vluchtwegen in het geval er een noodsituatie is.

Wat bieden we jou?

NBD Biblion heeft een open en moderne werkomgeving met bevlogen, vakkundige collega’s. Onze cultuur is laagdrempelig met aandacht voor jou en jouw (persoonlijke) ontwikkeling, dat ook blijkt uit onze arbeidsvoorwaarden:

Een bruto maandsalaris tussen de € 3.797 - € 4.851 op basis van 36 uur (fulltime), volgens de CAO Openbare Bibliotheken
Een dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
Een eindejaarsuitkering van 5%
Een jaarlijks duurzaam inzetbaarheidsbudget ter hoogte van €500,- netto
De mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen
Een gratis bibliotheekabonnement
NBD Biblion is aangesloten bij het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken en levert een pensioenbijdrage
Een inspirerende werkomgeving in Zoetermeer, met de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken
Volledige reiskostenvergoeding. Hiernaast biedt onze locatie gratis parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met het OV.
Een leuk en gezellig team, met regelmatig sociale activiteiten (bijv. bedrijfsfeesten en personeelsuitjes)

Wat breng je mee?

Om succesvol te zijn in deze functie vinden wij de volgende punten belangrijk:

HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in facilitaire dienstverlening.
Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een productieomgeving met gebouwbeheer en facilitaire zaken nodig om succesvol te zijn in deze rol.
Kennis van Arbo- en veiligheidsvoorschriften, duurzaamheid en gebouwinrichting.
Ervaring met het opstellen van plannen, budgettering, inkoop en het beheren van meerjarige contracten.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en een klantgerichte houding.
Je bent proactief en oplossingsgericht, laat eigenaarschap zien en je kan en wil zowel op tactisch als op operationeel niveau werken.
Je bent communicatief vaardig en informeert medewerkers en leidinggevenden tijdig over werkzaamheden en andere facilitaire zaken.
Je kunt goed samenwerken met mensen uit alle lagen van de organisatie.
En last but not least: je voelt je thuis bij onze kernwaarden: verbindend, betrouwbaar en gedreven.

Ook als je niet voldoet aan alle kwalificaties, maar je wel de wens én de wil hebt om deze eigen te maken, horen we graag van je.

Solliciteren

Zin om deel uit te maken van ons team en mee te bouwen aan de toekomst van het bibliotheeklandschap? Stap dan in de wereld van NBD Biblion en solliciteer! We kijken er naar uit om je te leren kennen.

Twijfel je of jouw profiel precies past? Reageer vooral - we komen graag in gesprek.

Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 8 mei a.s. in naar via deze link, ter attentie van Frank van Leeuwen. Alleen sollicitaties voorzien van een CV én motivatiebrief nemen wij in behandeling. Wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan gerust contact op met Frank van Leeuwen via frank.van.leeuwen@nbdbiblion.nl.

Na je sollicitatie kun je binnen 4-5 werkdagen een reactie van ons verwachten. Bij wederzijdse interesse word je uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek mogelijk gevolgd door een tweede gesprek, waarin we dieper op de functie ingaan. Hierna doen we een aanbod. Tijdens de selectieprocedure worden je gegevens bewaard. Als je niet wordt aangenomen, worden deze gegevens na de procedure verwijderd.

Belangrijk voor jou: wij kunnen uitsluitend kandidaten met een geldige Nederlandse werkvergunning in overweging nemen.

Over NBD Biblion

Als veelzijdige servicepartner bieden we een collectie die aansluit bij wat lezers vragen, selecteren we de beste titels en verrijken ze met slimme metadata zodat ze makkelijk te vinden zijn. Ook online maken we lezen, leren en ontwikkelen toegankelijk, door ons digitale platform voor streaming, games en apps. Met behulp van ons in eigen beheer ontwikkeld AI-systeem bieden we persoonlijke aanbevelingen die kinderen, pubers én volwassenen inspireren om te ontdekken en te blijven ontwikkelen. Samen brengen we verhalen tot leven – voor iedereen, overal!