sociaal jaarverslag

HR-Business Partner

Zoetermeer, 32-36 uur

Ben jij een strategische sparringpartner die HR-beleid weet te vertalen naar concrete acties en graag impact maakt op tactisch niveau? Krijg jij daarnaast energie van het adviseren van het management én het begeleiden van medewerkers die dichtbij de operatie staan, waarbij je data en een persoonlijke aanpak moeiteloos met elkaar combineert?  

Solliciteer dan naar de functie van HR-Business Partner bij NBD Biblion en draag actief bij aan de transformatie naar een professionelere en efficiëntere organisatie door middel van het versterken van leiderschap, organisatieontwikkeling én werkplezier. 

Bij NBD Biblion geloven we in de kracht van verhalen

NBD Biblion werkt al meer dan 50 jaar samen met de bibliotheeksector om lezen toegankelijker en leuker te maken. We ondersteunen en ontzorgen openbare bibliotheken en schoolbibliotheken, zodat zij zich kunnen richten op wat echt telt: inspireren en verbinden.

Dit ga je doen

  • Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete acties en bewaakt de voortgang;
  • Jij ondersteunt de leidinggevende bij organisatorische en personele vraagstukken, ontwikkeltrajecten en eventuele conflictsituaties.
  • Meebouwen aan de verdere professionalisering van HR-beleid, processen en systemen binnen de organisatie. 

Een dag als HR-Business Partner binnen NBD Biblion 

Onderweg naar kantoor vang je in de trein een gesprek op tussen mensen over hun zieke collega en alle regeltjes die hierbij komen kijken. Dat doet jou denken aan dat verzuimdossier waar een manager mee worstelt. Jij krijgt de ingeving dat het niet de tijd is die hierbij parten speelt, maar de kennis. Je besluit ter plekke de leidinggevende mee te nemen in de wereld van de Wet Verbetering Poortwachter en de handvatten te bieden die hierbij nodig zijn.  

Eenmaal aangekomen op kantoor check jij in AFAS jouw openstaande taken en zie je dat er een aantal sollicitaties binnen zijn gekomen voor de vacature die je vorige week hebt opengezet. Je doet hiervan de voorselectie en stuurt de geselecteerde cv’s via AFAS door naar de leidinggevende.  

Nadat jij samen met het HR-team een lunch hebt genuttigd in ons bedrijfsrestaurant, maak je ook nog even een kleine wandeling met jouw collega’s om zo de pauze optimaal te benutten en je hoofd leeg te maken voor die middag. Je hebt immers tijd gereserveerd om de resultaten te analyseren van de vlootschouw van jouw afdelingen. Je hebt de notities van de vorige vergadering uitgewerkt en je bespreekt deze later deze week met de desbetreffende leidinggevenden. Zij kunnen vervolgens verder aan de slag met het actieplan welke hieruit voortvloeit: doorgroeimogelijkheden, promoties, verbeterplannen en afscheidstrajecten, het hoort allemaal bij de Strategische Personeelsplanning. 

Je sluit de dag af met het controleren van de salarissen van deze maand: een belangrijke taak waarbij de kleinste details van groot belang zijn. Je hebt dus echt even je focus nodig. Je zet je telefoon op stil, trekt je terug in een van de stilteruimtes en gaat aan de slag. In ons open kantoor lopen namelijk met regelmaat mensen bij je langs en hoewel dit op andere momenten fijn werkt, heb je nu even je volle aandacht nodig. 

Datagedreven werken waarbij de menselijke factor nog altijd het verschil maakt, dat is werken op de HR-afdeling van NBD Biblion. Herken jij jezelf hierin? Lees dan vooral verder! 

Wat bieden we jou?

NBD Biblion heeft een open en moderne werkomgeving met bevlogen, vakkundige collega’s. Onze cultuur is laagdrempelig met aandacht voor jou en jouw (persoonlijke) ontwikkeling, dat ook blijkt uit onze arbeidsvoorwaarden: 

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 4.126 - € 5.401 op basis van 36 uur (fulltime), volgens de CAO Openbare Bibliotheken
  • Een dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
  • Een eindejaarsuitkering van 5%
  • Een jaarlijks duurzaam inzetbaarheidsbudget ter hoogte van €500,- netto
  • De mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen
  • Gratis sportactiviteiten in onze eigen sportzaal
  • Een gratis bibliotheekabonnement
  • NBD Biblion is aangesloten bij het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken en levert een pensioenbijdrage
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km en zelfs een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het OV reist. Daarnaast biedt onze locatie gratis parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met het OV.
  • Directe samenwerking en aanwezigheid op kantoor is erg belangrijk voor deze rol. In overleg met je leidinggevende kun je ook 1 dag vanuit huis werken, inclusief een thuiswerkvergoeding. 

Wat breng je mee?

Om succesvol te zijn in deze functie vinden wij de volgende punten belangrijk: 

  • HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in HR en zo’n 7 jaar ervaring als HR Business Partner 
  • Je bent proactief en je kan en wil zowel op tactisch als op operationeel niveau werken
  • Je laat eigenaarschap zien en werkt oplossings- en resultaatgericht
  • Je weet draagvlak binnen de organisatie te creëren voor onze HR-plannen
  • Je laat je niet weerhouden door weerstand en zorgt ervoor dat het HR-beleid consequent wordt nageleefd
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele werkhouding, waarmee je zowel medewerkers als leidinggevenden effectief ondersteunt en (ook ongevraagd) adviseert
  • Een voorliefde voor het structureren en optimaliseren van HR-regelementen en arbeidsvoorwaarden
  • Ervaring met AFAS is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • En last but not least: je voelt je thuis bij onze kernwaarden: verbindend, betrouwbaar, gedreven 

Ook als je niet voldoet aan alle kwalificaties, maar je wel de wens én de wil hebt om deze eigen te maken, horen we graag van je. 

Solliciteren

Ben jij die enthousiaste collega die energie krijgt van afdelingen die op rolletjes lopen mede door jouw werk en wil je bijdragen aan onze inspirerende missie? Stap dan in de wereld van NBD Biblion en solliciteer. We kijken er naar uit om je te leren kennen! 

Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 17 april a.s. in via deze link ter attentie van Miranda van Beek. Alleen sollicitaties voorzien van een CV én motivatiebrief nemen wij in behandeling.  

Wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan gerust contact op met Zsuzsanna Pap, HR-Business Partner, via 06 – 45 29 79 32 of per email: zsuzsanna.pap@nbdbiblion.nl 

Na je sollicitatie kun je binnen 4 werkdagen een reactie van ons verwachten. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een eerste oriënterend gesprek vindt deze plaats in week 17 (20-24 april 2026). Zijn we beide na het eerste gesprek nog steeds enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarin we dieper op de functie ingaan. Hierna doen we een aanbod. Tijdens de selectieprocedure worden je gegevens bewaard. Als je niet wordt aangenomen, worden deze gegevens na de procedure verwijderd. 
  
Wij kunnen uitsluitend kandidaten met een geldige Nederlandse werkvergunning in overweging nemen. 

Over NBD Biblion


Als veelzijdige servicepartner bieden we een collectie die aansluit bij wat lezers vragen, selecteren we de beste titels en verrijken ze met slimme metadata zodat ze makkelijk te vinden zijn. Ook online maken we lezen, leren en ontwikkelen toegankelijk, door ons digitale platform voor streaming, games en apps. Met behulp van ons in eigen beheer ontwikkeld AI-systeem bieden we persoonlijke aanbevelingen die kinderen, pubers én volwassenen inspireren om te ontdekken en te blijven ontwikkelen. 

Samen brengen we verhalen tot leven – voor iedereen, overal!