Managementassistent

Doortastende regelaar gezocht!

Voor de ondersteuning van onze directie zoeken wij een ervaren Managementassistent die wil bijdragen aan de missie van NBD Biblion: vooruitgang boeken! Is het beheren van agenda’s wel aan jou toevertrouwd? Word jij enthousiast van het organiseren van bijeenkomsten, in welke vorm dan ook? Stap in de innovatieve wereld van NBD Biblion en solliciteer!

Pas je bij ons?

  • Je bent boven alles discreet
  • Collega’s en vrienden beschrijven je als integer en accuraat
  • Je bent attent en weet dus wat er speelt
  • Plannen, organiseren, afstemmen en regelen geven jou energie
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent resultaatgericht en je toont initiatief
  • Je bent gemotiveerd om te presteren en denkt daarom zelf na over je ontwikkeling
  • Je geeft aan wat je daarvoor nodig hebt en je brengt het geleerde meteen in de praktijk
  • Je bent flexibel en benaderbaar
  • Je communiceert op het juiste niveau met diverse partijen
  • Je neemt verantwoordelijkheid, je bent positief en je bent betrokken, niet alleen bij de ontwikkelingen in je vakgebied maar ook bij je team en bij de organisatie

Kortom: je bent iemand waarin wij graag investeren!

Voor deze functie heb je in ieder geval een afgeronde secretariële opleiding nodig (mbo/hbo niveau) plus een aantal jaar praktijkervaring. Je werkt feilloos en snel met moderne kantoorapplicaties en je bent uitstekend vaardig in de Nederlandse taal in woord en geschrift. Het is een pre als je makkelijk en snel kunt schrijven, zoals verslagen, berichten voor ons intranet en formele brieven naar externen.

Wat ga je doen?

De directie van NBD Biblion bepaalt de strategie van de organisatie. Wij verduurzamen boeken voor bibliotheken, scholen, auteurs en uitgeverijen, en bouwen de machines die hiervoor nodig zijn. Wij voorzien de boeken van data en maken gebruik van kunstmatige intelligentie om ervoor te zorgen dat het publiek het juiste boek vindt.  Daarnaast ontwikkelen we concepten die bijdragen aan een leven lang leren zoals een online platform voor games en apps. Een veelzijdig bedrijf dus dat volop in beweging is!

De Managementassistent beheert de agenda’s van onze directieleden en de daarbij behorende afdelingen zoals HR en Finance. Hij of zij plant en regelt afspraken, vergaderingen, opleidingen en locaties.

Aanbod

NBD Biblion heeft een open en moderne werkomgeving met bevlogen, vakkundige collega’s. Onze cultuur is laagdrempelig met aandacht voor jou en jouw persoonlijke ontwikkeling. Naast een marktconform salaris bieden wij een ruime selectie aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness. Wil je samen met ons vooruitgang boeken? Solliciteren kan via Pro-Assistance. Mocht je vragen hebben over de vacature bel dan met Mariette op 079 344 0277 of stuur haar een mail op hr@nbdbiblion.nl. We horen graag van je!

Ben jij nieuwsgierig wat wij allemaal doen? En wil je meer te weten komen over NBD Biblion? Bekijk dan onze pagina Over NBD Biblion en lees het laatste Nieuws.