Ronde Tafel Collectie - oktober 2025

Begin oktober vond de derde Ronde Tafel Collectie van 2025 plaats. Er waren veertien collectioneurs en managers collectie aanwezig. Met deze bijeenkomsten willen we beter begrijpen hoe bibliotheken kijken naar de kwaliteit, diversiteit en samenstelling van het NBD Biblion aanbod. Zo kunnen we onze dienstverlening nog beter afstemmen op de wensen die leven binnen het bibliotheekveld.  
 Het thema van deze editie was de evaluatie van onze huidige dienstverlening voor het samenstellen en leveren van onderwijscollecties.  

De sessie was opgedeeld in drie delen: oriëntatie & selectie, metadata, en bestellen & leveren. Elk onderdeel begon met een korte presentatie, gevolgd door een bespreking van de belangrijkste aandachtspunten. Hieronder een samenvatting van de besproken thema’s en inzichten.  

Oriëntatie & selectie  

Tijdens de bijeenkomst bleek dat het collectioneren voor onderwijscollecties vaak incidenteel gebeurt. Sommige bibliotheken doen dit jaarlijks, andere iets vaker, maar een vast patroon ontbreekt. De richtlijn van Stichting Lezen om jaarlijks 14% van de collectie te vervangen wordt door velen als leidraad gebruikt, maar in veel gevallen blijft het budget ontoereikend om dit percentage te halen.  

Er zijn op dit moment geen grote knelpunten in de oriëntatiefase. Bibliotheken maken gebruik van uiteenlopende bronnen om zich te oriënteren op het aanbod: podcasts, websites, kinderboekwinkels, themalijsten van POI’s en de advieslijsten van NBD Biblion. Wel blijkt dat de themalijsten van NBD Biblion vaak te laat gedeeld worden, waardoor het lastig is om boeken tijdig te bestellen en ontvangen. Dit is inmiddels intern opgepakt en we proberen themalijsten eerder aan te bieden. 

De Standing Order dBos wordt ervaren als een prettige manier om de collectie up-to-date te houden, omdat deze een kwalitatieve selectie garandeert. Nadeel is dat de Standing Order niet op maat is gemaakt. Voor sommige klanten vormt dit een reden om het abonnement mogelijk niet te verlengen.  

Metadata  

NBD Biblion levert metadata die specifiek is ontwikkeld voor het onderwijs. Tijdens de sessie werd vastgesteld dat de specifieke dBos-kenmerken niet altijd compleet zijn. Een update volgens de nieuwste indeling van het Handboek dBos-collecties is gewenst.  

Een veelgehoorde wens is de toevoeging van de filter ‘Rijke teksten’, waar vanuit het onderwijs veel vraag naar is. Ook het opnemen van de indeling volgens de leesbevorderingsmethode Open Boek (Jos Walta) zou bibliotheken helpen bij het selecteren van geschikte titels. Deze suggesties worden besproken met het datateam en waar mogelijk op termijn toegevoegd.  

Bestellen en leveren  

Tot slot kwamen de knelpunten bij het bestellen en leveren van boeken aan bod. In de bestelfase blijkt het ontbreken van een actuele voorraadstatus voor velen een probleem, net als het beperkte inzicht in de verwachte levertijden. Dat heeft gevolgen voor het moment van facturatie (na verzending van de boeken) en dus ook voor de verantwoording van budgetten richting subsidieverstrekkers.  

Heldere communicatie over de status van leveringen is en blijft essentieel. Een levertijd van twee à drie weken wordt als prima ervaren, zolang dit vooraf bekend is en bibliotheken hier bij hun planning rekening mee kunnen houden.  

Heb jij zelf suggesties of feedback over bovenstaande onderwerpen? Aarzel dan niet om dit te sturen via dit formulier.